نرم افزار حسابداری سحا

توضیحات

نرم افزارهای متعددی جهت سازمان ها و ارگان های مختلف طراحی شده است که همه بر اساس نیازمندی ها و نوع درخواست هایی که لازم به پاسخ توسط نرم افزار است،تدوین شده اند. بسیاری از این سازمان ها نیز با توجه به اینکه نوع نیازمندی های آن ها نیاز به پاسخ های کاملا تخصصی شده دارند ، لذا اقدام به طراحی نرم افزار نموده اند و یا اینکه در نرم افزارهای عمومی موجود در بازار و با هماهنگی تیم های تولید کننده همان نرم افزار ، اقدام به شخصی سازی کرده اند. اتاق های اصناف و اتحادیه های تابعه یک جامعه بسیار بزرگ را تشکیل می دهند . در کشور ما بیش از 450 اتاق اصناف و بیش از 80 هزار اتحادیه فعال داریم که زیر گروه همان اتاق های اصناف فعالیت می کنند.

روند کاری اتاق های اصناف و همچنین اتحادیه های زیر مجموعه با وجود آنکه با روندهای جاری در سایر سازمان ها تطابق دارد ولکن نیازمندی های بسیار تخصصی وجود دارد که عیناً توسط هیچ نرم افزار حسابداری عمومی پاسخ داده نمی شود و بعضاً نرم افزارهایی وجود دارند که می توان به وسیله آن بعضی از این عملکردهای تخصصی در اتحادیه و اتاق اصناف را با شبیه سازی و با استفاده از فرمول ها و فرم های متعدد پاسخ نسبی را دریافت کرد، اما نرم افزاری که تخصصا بتواند تمام کارکردهای اتحادیه و همچنین ارتباط آن با اتاق اصناف را پوشش دهد و همینطور اتاق اصناف و ارتباط آن با همه اتحادیه های تابعه را در یک نرم افزار در خود داشته باشد وجود نداشت.

بنابراین اتاق اصناف مرکز استان فارس پس از بررسی نرم افزارهای متعدد اقدام به طراحی و تدوین یک نرم افزار حسابداری خصوصی شده جهت اتاق اصناف و همه اتحادیه های تابعه آن نمود و با در نظر گرفتن همه نیازمندی ها و پاسخ های مدنظر و کار گروهی متشکل از مشاوران معتمد اتاق اصناف مرکز استان فارس به همراه حسابداران خبره که سالیان متوالی و با حضور در اتحادیه ها از همه نیازمندی ها مطلع و نسبت به آیین نامه ها اشراف دارند تشکیل گردید .
در این کارگروه و با حضور مسئولین و همچنین متخصصین واحد آی تی اتاق پروپوزال اولیه نرم افزار حسابداری اتحادیه ها طی جلسات متعدد و متوالی با ریزبینی و حساسیت زیاد تعریف شد و پس از طی مراحل ، شرکت مهندسی نرم افزار پژواک به عنوان مجری ، طراحی اولیه نرم افزار و پایگاه اطلاعاتی آن را انجام داد و تمام همت و تلاش تیم تولید شرکت پژواک متمرکز به طراحی و تولید و توسعه نرم افزار حسابداری اتاق اصناف و اتحادیه ها گردید.

طی جلسات هفتگی کارگروه مشخص شده از طرف اتاق اصناف ، اقدام به بررسی موارد انجام شده می نمودند و موارد جدید را جهت اجرا ابلاغ می نمودند ، با دقت مرحله به مرحله توسط کارشناسان بررسی می شد تا تطابق کامل بین نرم افزار طراحی شده و نیاز اتحادیه ها در همه جوانب (رعایت قوانین و آیین نامه ها ، سادگی و سهولت استفاده از نرم افزار ، استفاده از الگوریتم های هوشمند جهت پرهیز از خطاهای سهوی ، سرعت و دقت در گزارش های دریافتی ، پاسخ به همه نیازها ، انطباق با ادبیات مصطلح در اتحادیه ها و کاربرپسند بودن نرم افزار) وجود داشته باشد و پس از سه سال طی مراحل تولید نهایتا نسخه تولیدی جهت تست و بررسی و تایید برای کارگروه تعیین شده و کارشناسان زبده ارسال شد و پس از چند مرحله رفت و برگشت نرم افزار و انجام اضافات و تغییرات  نیاز نهایتاً نسخه تایید شده طی یک سمینار مفصل در بهمن ماه سال 98 در سالن همایش های اتاق اصناف مرکز استان فارس رونمایی گردید و در اختیار تمام اتحادیه های شهر شیراز قرار گرفت و از آن زمان به مدت یک سال تیم تولید شرکت مهندسی پژواک ،اقدام به پشتیبانی جهت رفع درخواست های احتمالی نمودند تا خروجی نهایی امروز در دسترس قرار گفته است که محصولی منحصر به فرد و متمایز و با در نظر گرفتن همه نیازمندی ها در کل ایران می باشد.

برخی ازامکانات نرم افزار سحا :

نرم افزار حسابداری سحا (سامانه حسابداری اصناف)، تمام قابلیت های یک نرم افزار حسابداری کامل را دارد، قابلیت هایی که به راحتی حسابداری یک مجموعه را به صورت کامل و بسیار روان در اختیار شما قرار می دهد. قابلیت های همچون تعریف سرفصل های حسابداری در سه سطح کل، معین و تفصیلی بدون محدودیت، گزارش دفاتر کل، معین و تفصیلی – گزارش تراز آزمایشی در هر سه سطح کل، معین  و تفصیلی – گزارش سود و زیان سال مالی – ثبت اسناد دریافتی، پرداختی – مدیریت بانک و .. می باشد که با جزئیات کامل طراحی و پیاده سازی شده است.

نرم افزار حسابداری سحا (سامانه حسابداری اصناف)، علاوه بر امکانات کامل یک نرم افزار حسابداری، دارای قابلیت های منحصر بفردی است، که به صورت اختصاصی برای اتاق های اصناف و اتحادیه ها طراحی شده است. همین مزیت های متعدد و اختصاصی، باعث شده که بتوان با قاطعیت سحا را تنها نرم افزار تخصصی حسابداری اتاق های اصناف و اتحادیه های صنفی دانست.

با کمک این قابلیت های منحصر بفرد، امکان مدیریت تمام درآمدهای اتحادیه اعم از حق عضویت، عضویت سال اول، اهدائیات و غیره را در اختیار دارید و براحتی می توان دفتر حق عضویت اعضای اتحادیه را مشاهده نمود و گردش بدهکار، بستانکاری ایشان از اولین سال مالی تا سال جاری در دسترس می باشد. در صورت لزوم می توان از ارسال پیامک و نامه ی اخطار به بدهکاران اتحادیه که به صورت هوشمند می باشد، استفاده نمود.

همچنین ثبت بودجه ی اتحادیه میسر می باشد که به صورت اتوماتیک و سیستمی به اتاق جهت بررسی ارسال می شود. با ثبت بودجه ی پیشنهادی (درآمد و هزینه ها)  امکان برآورد درآمد و هزینه های محقق شده در سیستم در هر زمان وجود خواهد داشت.

از دیگر مزیت های سحا، تعامل اطلاعات بین اتاق و اتحادیه به صورت کاملا اتوماتیک می باشد.بودجه و تراز مالی از سمت اتحادیه به اتاق ارسال و در اتاق با توجه به لیست اتحادیه ها، گزارشات مربوطه در دسترس خواهد بود. همچنین گزارش از حق عضویت های اتحادیه برای اتاق قابل دسترس خواهد بود.

برخی از امکانات منحصر بفرد سحا به شرح ذیل می باشد:

 تعریف سرفصل های حسابداری

 انتساب سرفصل های لازم به اتحادیه ها جهت بررسی مانده ی اتحادیه

 مدیریت حق عضویت

1- مشاهده ی دفتر تفصیلی عضویت

2-  دریافت حق عضویت

3-  دریافت رسید واریز حق عضویت

4-  صدور سند اتوماتیک دریافت عضویت

 صدور سند تسهیم (وجه التزام) برای درآمدهای عضویت

 ارسال هوشمند پیامک به بدهکاران عضویت

 ارسال هوشمند نامه ی اخطار به بدهکاران عضویت

 مشاهده ی وضعیت بدهکاری تمامی اعضا به تفکیک دوره-درجه

 مشاهده ی پرداخت های اعضا به صورت یکپارچه با امکان تغییر شرایط جستجو

 گزارش خزانه دار به تفکیک ماه و سرفصل های مربوطه

 گزارش معاملات فصلی به تفکیک فصل و سرفصل های مربوطه

  کنترل و مدیریت هزینه ها ی اتحادیه با تنخواه

1-  ثبت ریز هزینه ها و صدور سند اتوماتیک تنخواه

2-  امکان مشاهده ی دفتر تنخواه به تفکیک تنخواه گردان

3-  گزارش تفصیلی تنخواه گردان

  مدیریت چندین اتحادیه توسط حسابدار واحد

1-  امکان ثبت تمامی درآمدها،هزینه ها و اسناد مالی اتحادیه های مختلف به تفکیک بر روی یک نرم افزار

2- گزارشات حسابداری به صورت کاملا تفکیک شده

3- تنظیمات و سطوح دسترسی مستقل

  ثبت اموال

1- ثبت اموال اتحادیه با سریال و کد منحصر بفرد

  صدور مجوز 

 با توجه به حساسیت برخی قابلیت ها،  مجوز استفاده از آن ها توسط اتاق به اتحادیه ی درخواست کننده اعطا می شود. قابلیت هایی همچون:

1-  مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ

2-  ترکیب اسناد حسابداری

3- قطعی نمودن اسناد حسابداری

  تبادل اطلاعات بین اتاق و اتحادیه به صورت اتوماتیک

1-  امکان ارسال بودجه به اتاق

2-  امکان ارسال تراز مالی اتحادیه به اتاق

3- قابلیت مشاهده ی عضویت های اتحادیه

    3-1- کل درآمد عضویت اتحادیه

    3-2- بدهکاری عضویت اتحادیه ها

    3-3- بستانکاری عضویت  اتحادیه ها

    3-4- جزئیات بدهکاری اعضای اتحادیه به تفکیک اعضاء